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坚持“四个严格”  实现“四个确保”菏泽市公证年度考核工作圆满完成
发布时间:2009-4-1 浏览次数: 300

为了准确评价公证机构和公证员的工作业绩,切实加强公证队伍的管理,促进公证工作健康有序发展。20093月份,按照省司法厅的统一部署,菏泽市司法局集中对全市10家公证机构和33名执业公证员进行了年度考核。考核中,坚持“四个严格”,实现了“四个确保”。

一是严格组织领导。专门召开党组会,专题研究部署全市公证机构及其负责人和执业公证员的年度考核工作,局长、党组书记梁志成同志就如何公平、公正、严肃、真实地搞好年度考核工作,提出了明确要求。考核过程中,市及县区局都立了由分管副局长为组长,政治部纪检、公证管理科有关人员为成员的考核小组,制订了详细的考核计划,明确了考核工作职责,切实加强对考核工作的监督、指导,确保了全市公证年度考核工作的顺利进行

二是严格考核标准。考核严格按照司法部和省厅制定的考核办法和考核标准进行,市局负责考核公证机构及其负责人,主管县区局负责考核公证员。考核中,市、县区司法局分工协作,密切配合,全面考核公证机构和公证员一年来在执业活动、公证质量、内部管理、执业纪律和职业道德等方面的具体表现情况。今年与以往不同的是,考核标准进一步细化、量化,办证件数、业务收费、全省公证质量普查排名等几大指标的分值设置更为科学合理,操作简单、易行,少参杂主观因素,公证处之间、公证员之间考核分值相差很大,拉开了档次,能充分发挥考核工作的激励鞭策作用,督促公证员认真履行职责,提高工作效率,改善公证质量,确保了考核工作的公平、公正

三是严格考核程序。市局由侯婕副局长、孔祥岩副局长分别带队,抽调人员组成两个考核小组,深入到全市10个公证处,联合县区考核小组进行考核。考核中,听取了公证机构年度考核报告和执业公证员的述职报告,组织公证机构全体人员进行了民主测评,实地查看了公证处规章制度,抽查了部分公证案卷,并按照考核标准分别进行量化评分,确定考核等次。在历时几天的考核工作中,侯局长和孔局长亲临一线、亲自协调、亲自督考,考核小组成员认真负责、严格程序、工作扎实,确保了公证年度考核工作的科学、有序进行。

四是严格总结整改。针对考核过程中发现的个别公证处存在制度落实不够好、公证质量不高、人员年龄老化、结构配备不合理等问题,主管司法局和公证处进行认真梳理总结,深挖问题产生的的主客观原因,每处都拿出了一套具体可行的整改方案,实行“一处一策”。下一步,市局将定期检查督促整改的进度和效果,确保年度考核工作取得实实在在的效果。

 

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