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办理公证需提供的材料
发布时间:2017-11-19 浏览次数: 2611

常见国内公证事项办理需要提供的材料

 

一 、 继 承 权 公 证

当事人申请办理继承权公证应当提交下列证明材料:

▲ l、继承人的身份证明:身份证、户口簿。

▲ 2、被继承人的死亡证明或注销户口证明 ( 死亡证明由公安机关或县级以上人民医院出具 )、人民法院宣告死亡的裁定或判决。

▲ 3、被继承人的财产凭证,如房产证、土地使用证、购房协议、股票证或债券凭证、银行存款单、拆迁还建的房产应提交拆迁还建协议、回迁证 。

▲4、被继承人的亲属关系证明:由被继承人生前所在单位根据其档案记载,出具的其配偶、子女、父母情况证明;如果被继承人生前无工作单位,可由属民委员会、社区、村民委员会出具证明。

▲ 5、继承人中有死亡的,应同时按与被继承人的相同要求提供该继承人的死亡证明,亲属关系证明,单位档案材料。

▲ 6、、继承人应亲自申办公证,不能亲自申办而由受托人代办的应提供经公证的委托书;

▲ 7、继承人放弃继承的,应提供经公证的放弃继承声明书 ( 也可到公证处当场发表声明 ),放弃继承的当事人必须亲自办理,不能代理。

▲ 8、办理遗嘱继承公证,应提供经公证的遗嘱。

▲ 9、承办公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

 

★在继承权公证中还存在两种较为复杂的继承情形:

● 1、代位继承。被继承人的子女先于被继承人死亡的,由被继承人死亡子女的晚辈直系血亲代位继承。代位继承人一般只能继承他的父亲或者母亲有权继承的遗产份额。

代位继承人应当提供被继承人死亡子女的亲属关系证明,由被继承人死亡子女生前所在单位根据其档案记载,出具的其配偶、子女、父母情况证明;如果被继承人死亡子女生前无工作单位的,可由居民委员会、社区、村民委员会出具证明。

● 2、转继承 被继承人的继承人在继承活动开始后,遗产分割前死亡的,其继承遗产的权利转移给他的合法继承人继承的制度。

转继承人应当提供被转继承人的亲属关系证明,由被转继承人生前所在单位根据其档案记载,出具的其配偶、子女、父母情况证明;如果被转继承人生前无工作单位的,可由居民委员会、社区、村民委员会出具证明。

 

二、 民事法律行为公证

委托公证

委托书是委托人的单方意思表示。根据法律规定,委托书应载明受托人的姓名或名称,代理事项、权限和期限,并由委托人签名或盖单。代理权限应注明有无转委托权;代理期限应注明代理的起止时间。

申办委托公证,委托人应亲自到公证处申请并提交下列材料:

● 1.单一自然人委托的,需要提交委托人的身份证、户口簿或户籍证明;夫妻共同委托的,需要夫妻双方共同申请并提供各自的身份证、结婚证原件。

企事业法人或其他组织申办委托公证的应提交法人资格证明和法定代表人身份证、营业执照、工商局企业登记基本信息;

● 2.受托人的身份证复印件;

● 3.授权委托书原件若干份;

● 4.授权委托办理事项的权利证明。如委托代理人办理房产事项的,委托人应提供该房屋所有权证、土地使用证或赡房合同、贷款合同等;转委托的,转委托人应提供原始委托人的授权委托书等;

● 5.公证员认为应当提交的其他材料。

提示:★遗嘱、赠与、收养、声明、生存等由本人办理,不能委托他人。

 

声明公证

自然人或者法人及其他组织在民事活动中,为主张权利、放弃权利或承担义务而发表声明,一般要求办理声明书公证。

申办声明书公证,应当提交下列证明材料:

● 1.申请人为公民的,应提交居民身份证、户口簿;申请人为法人或其他组织的,应提交法人资格证明或其他组织主体资格证明,法定代表人或负责人资格证明及其本人居民身份证;

● 2.声明书文本;

●3.与声明书内容有关的材料,如放弃财产权利声明应提交其享有该项财产权利的证明;

● 4.公证员认为应当提交的其他证明材料。

 

赠与公证

赠与公证可分为.三种,即赠与公证、受赠公证、赠与合同公证。

赠与公证须要提交的证明材料

● 1、申请人的身份证、户口簿;

◇ 2、所赠与财产的所有权证明;

● 3、赠与财产属于共有的,应提供共有权证明及共有入同意赠与的意见;

◇ 4、赠与合同或赠与书原件;

● 5、赠与人和受赠人关系的证明;

◇ 6、公证员认为其他应当提供的材料。

提示:

★申请人在赠与合同公证中指赠与人与受赠人双方,在赠与书公证中仅指赠与方。

★申请人申请此项公证应当亲自到公证处来办理。

★不能以提供服务或者权利作为赠与标的,不能以人体组织器官、禁止流通物等作为赠与标的。

 

遗嘱公证

办理遗嘱公证,应当提供下列证明材料:

● 1.立遗嘱人的身份证、户口簿;

● 2.遗嘱或遗嘱草稿;

● 3.遗嘱涉及的不动产、交通工具或者其他产权凭证的财产产权证明; .

● 4.公证员认为需要提交的与本公证事项相关的证明材料。

提示:

★遗嘱内容包括:

1. 遗嘱人的姓名、性别、出生日期、住址;

2. 遗嘱处分的财产状况(名称、数量、所在地点以及是否共有、抵押等。)

3. 对财产和其他事务的具体处理意见; 

4. 有遗嘱执行人的,应当写明执行人的姓名、性别、年龄、住址等;

5. 遗嘱制作的日期以及遗嘱人的签名。

★两个以上遗嘱人申办共同遗嘱公证的,应分别设立遗嘱。

 

抚养事实公证

办理抚养事实公证需要提交的材料:

●1.申请人的身份证、户口簿;

● 2.捡拾弃婴情况证明;

●3.派出所出具的捡拾弃婴报案记录证明;

●4.申请人抚养捡拾弃婴的证明材料;

●5.公证员认为需要提交的其他材料

 

三、 证据保全类

证据保全公证的种类主要有:证人证言、书证、物证、法律事实、视听资料的证据保

全、保全行为、知识产权证据保全、房地产证据保全、网络证据保全。

申请办理保全证据公证,应提供下列证明材料

●1.申请人身份证件;法人申请的,应提供法人资格证明和法定代表人身份证件、营

业执照;代理人代理的,应提供代理人的身份证件和授权委托书;

●2.需要保全的证据,以及能够证明该证据可能灭失或不易保存的材料;

●3.保全的证据与申请人存在法律上关联的材料,如所有权证明、债权债务合同等;

●4.需要保存证人证言的,证人应亲自到场,并提交证人身份证明;

●5.公证人员认为需提交的其他材料。

 

四、 现场监督类

拍卖公证

办理拍卖公证提交的材料:

>1.拍卖机构和委托方的资格证明、法定代表人身份证明及其身份证明;

>2.拍卖标的物清单、情况说明及其产权或者有处置权的证明;

>3.拍卖物是国有资产的,应提交资产评估部门出具的资产评估证明;

>4.拟发布的拍卖公告;

>5.委托拍卖的应提交委托拍卖书;

>6.拍卖方案;

>7.公证员认为应当提交的其他材料。

 

招标投标公证

招标投标公证应由招标单位在招标公告或者招标邀请函发出之前向招标单位所在地的公证处或者受托招标单位所在地公证处提出申请。

办理招标投标公证提交的材料:

●1.法人资格证明和法定代表人身份证明及本人身份证件;代为申请的,还应提交有效的授权委托书和代理人身份证件;

◇2.受委托招标的,应提交委托书和具有承办招标事项资格的证明;

●3.有关部门对招标项目、招标活动的批准文件;

◇4.招标组织机构及组成人员名单;

●5.招标通知或者招标邀请函;

◇6.招标文件; .

●7.对投标人资格预审文件;

◇8.评标组织机构及组成人员名单;

●9.公证员认为应当掇交的其他材料。

开奖公证

办理开奖公证,有奖活动主办单位应提交的材料:

>1.主办单位的资格证明;

>2.法定代表人身份证明及本人身份证件;代理人代为申请办理的,还需要授权委托书和代理人身份证件;

>3.举办有奖活动的依据和有关批准文件;

>4.有奖活动规则、方案和有关公告、广告;

>5.奖金、奖品来源的说明;

>6.公证员认为需要提交的其他

五、 合同协议类

购销合同公证

购销合同公证须提供以下证明材料:

● 1.购销双方的企业法人营业执照 ( 副本源件、法定代表人身份证明、法定代表人

身份证。

● 2.代理人代为申请办理的还需要提交代理人的身份证及授权委托书。

● 3.购销双方须携带公章;

● 4.需公证的购销合同文本若干份;

● 5.购销合同中涉及的标的物是国家限制经营的,须提交相关经营许可证明。

● 6.承办公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

提示:★购销合同公证适用于到税务局购买大额增值税发票。

 

夫妻财产约定协议

办理财产约定公证时,当事人应当向住所地或协议签订地的公证处提出申请。财产约定协议的内容可以就协议所涉及的财产约定为各自所有、共同共有,或者部分各自所有、部分共有。

夫妻财产约定协议公证应当提交下列证明材料:

● 1.申请人的居民身份证、户口簿;

● 2.申请人结婚证或夫妻关系证明;

● 3.与协议内容相关的证明材料(若涉及财产,应提交财产所有权证明、如房产证、未拿到产权证的购房合同和付款发票等能证明财产属性的证明等。);

● 4.夫妻财产约定协议文本 ( 也可以由公证员代为拟定 );

● 5.承办公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

提示:

1.双方申请人必须亲自到公证处办理,不得委托他人办理;

2.若协议中涉及财产,应当将当事人所签订的财产约定协议与所附清单一并公证,

在协议中明确写明“财产清单为本协议附件,与本协议不可分割,具有同等法律效力。

3.不得利用约定财产归属的形式规避法律或逃避债务。

夫妻约定协议公证主要是计划生育部门为办理二胎准生证需要使用。

夫妻约定协议应当提交下列证明材料:

● 1.夫妻双方的身份证、结婚证、户口簿;

● 2.亲属关系证明,证明须载明女方的家庭成员情况;

● 3.夫妻约定协议文本 ( 也可以由公证员代为拟定 );

● 4.承办公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

提示:★办理夫妻约定协议以男方的户口迁入女方家中为主。

 

房屋租赁合同

当事人申请办理房屋租赁合同公证应当提交下列证明材料:

◆ 1.合同双方当事人的身份证明的材料;

◆ 2.合同中所涉及房地产权属凭证筹证明材料,包括房屋的所有权证、国有土地使用证等;

◆ 3.房屋租赁合同文本,房屋租赁合同中应当明确租赁物的名称、租赁数量、租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任以及双方其他的权利和义务等条款。

◆ 4.在无财产担保的租赁合同中,如果合同中载明“承租人不履行或者不完全履行合同义务时,所有权人或者管理人有权单方收回出租房屋 ” 的条款,在承租人出现违约情形时,所有权人或者管理人可以申请强制执行。

◆ 5.公证员认为应当提交的其他证件、证明材料

 

土地使用权出让合同

当事人应当提交下列证明材料:

● 1.自然人的身份证明,法人的资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;

● 2.委托他人代为申请的,代理人须提交当事人的授权委托书;

● 3.土地使用权出让合同文本;

● 4.涉及的出让的国有土地批准文件;

● 5.承办公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

提示:

★土地使用权出让合同中必须明确用途,受让人必须受其约束,不得他用,如变更时必须经出让人同意并经土地管理部门和城市规划部门批准,办理登记手续。

★土地使用权出让有最高年限,使用人不得超过年限进行约定。

土地使用权出让最高年限按下列用途确定:

1、居住用地七十年;

2、工业用地五十年;

3、教育、科技、卫生、体育用地五十年;

4、商业、旅游、娱乐用地四十年;

5、综合或者其他用地五十年。

 

六、 强制执行类

赋予强制执行效力的债权文书公证

当事人应当提交下列证明材料:

● 1.债权人、债务人、担保人的主体资格证明;

● 2.债权文、担保文书;

● 3.抵押物或质押物权利凭证;

● 4.承办公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

 

★办理赋予强制执行效力债权文书的范围:

● 1.借款合同、借用合同、无财产担保的租赁合闭;

● 2.赊欠货物的债权文书;

● 3.各种借据、欠单;

● 4.还款 ( 物)协议;

● 5.以给付赡养费、扶养费、抚育费、学费、赔(补)偿金为内容的协议;

● 6.抵押、质押等担保合同;

● 7.符合强制执行效力条件的其他债权文书。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

常见的涉外公证事项需要提供的材料

◆出生

身份证、户口簿、证明信,近期 2 寸免冠照片若干张。

◆无犯罪记录

身份证、户口簿、户口所在地派出所出具的无犯罪记录证明。

◆国籍 身份证、户口簿、护照

◆户口簿 身份证、居民户口簿

◆曾用名

身份证、证明信、户口簿 ( 户口簿无曾用名的,需派出所出具曾用

名证明或加注曾用名 )

◆结婚

身份证、户口簿、结婚证、婚姻登记机关已婚证明原件

◆离婚

身份证、户口簿、离婚证书或法院判决书、调解书。一审判决书

还要提供法院出具的该判决已生效的证明。

◆未婚

身份证、户口簿、证明信,婚姻登记机关出具的未婚证明原件,已

达到法定结婚年龄的须本人亲自到公证处发表未婚声明。

◆未再婚

身份证、离婚证或配偶死亡证明、户口簿、证明信、须本人亲自到

公证处发表未再婚声明。

◆亲属关系

身份证、证明信、户口簿。亲属关系范围仅限于证明直系血亲和旁

系三代以内血亲。旁系血亲须在证明信中说明其亲属关系的渊源。如表兄弟须说明是其母兄弟或姐妹的子女还是其父兄弟或姐妹的子女。

◆在学证明 身份证、在学证明信、户口簿

◆证书

常用的证书公证包括:居民户口簿、居民身份证、护照、结婚证、

房屋所有权证书、商标注册证、专利证书、著作权登记证书、大学英语考试成绩报告单、离婚证、判决书、婚姻登记记录证明、医学出生证明、国际旅行健康检查证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、机动车登记证书。

身份证、户口簿、证书原件

◆死亡

申办人的身份证、与死亡人的关系证明及死亡人的死亡证明

◆生存 

身份证、户口簿、派出所证明

◆诊断书 

身份证、户口簿、诊断证明原件、病历原件

◆工作经历

身份证、户口簿、工作经历证明 ( 需证明中级以上专业技术职务的,应提供相应的专业技术职务证书 )

◆个人所得税缴纳情况 

身份证、户口簿、纳税单

◆指纹签名 ( 印章 ) 备案 

身份证、户口簿

◆个人收入 

身份证、户口簿、证明信

◆离 ( 退 ) 休证明

 身份证、户口簿、证明信、离 ( 退 ) 休证

◆个人银行存款 

身份证、户口簿、银行存款证明、存款单

◆委托书

身份证、户口簿、与委托事项有关的辅助材料

◆声明书

身份证、户口簿、与声明事项有关的辅助材料

◆寄养担保

申请人身份证、申请人与被寄养人关系的证明信、担保书草稿、寄养人委托书、被寄养人护照、被寄养人父母的护照复印件。

 

菏泽市公证机构信息

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山东省菏泽市

曹州公证处

菏泽市和平路1281号

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山东省菏泽市

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定陶区陶朱大街区政府院内

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山东省曹县

公证处

曹县赣江路西段路北

0530-3210676

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山东省单县

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单县园艺路路西淮海现代城

4号楼2号

0530-4661718

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山东省成武县

公证处

成武县永昌办处吕台路南段路东

0530-8637111

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山东省巨野县

公证处

巨野县青年路

8号

0530-8369366

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山东省郓城县

公证处

郓城县盘沟路

西段13号

0530-6522931

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山东省鄄城县

公证处

鄄城县黄河路

中段路北

0530-2422776

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山东省东明县

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东明县106国道西福源小区

17号楼5楼

0530-7255176

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